MEHANIX

Program za vodenje servisne delavnice

Stranke, vozila in stroji, delovni nalogi, zaloga ter računi na enem mestu. Ob prvi prijavi odgovorite na štiri vprašanja in program pokaže samo tisto, kar res potrebujete: samostojni mehanik, s.p. z DDV ali ekipa.

Kdo dela na stroju. Kaj gre na račun. Kaj dobi stranka.

Začnite 90-dnevni preizkus Dogovorite se za predstavitev

Brez kreditne kartice

90 dni preizkusaBrez namestitveTelefon, tablica, računalnikČarovnik za začeteks.p. in d.o.o.
Odprt delovni nalog v MEHANIX: materiali, status in serviser

Kaj dobite

Pet stvari za vsakdanje delo

Nalog pove, kdo dela na stroju in kaj gre na račun.

01

Dodelite serviserja

Na nalogu vidite, kdo dela, v kakšnem statusu je delo in kdaj je termin. Termine vpiše osebje delavnice.

02

Material in ure ostanejo na nalogu

Deli in delo se zapišejo na nalog. Ko izdate račun, so postavke že tam.

03

Stranka, stroj in račun so povezani

Ista kartica drži stranko, vozilo ali stroj, nalog in račun. Velja za avto, traktor, viličar in delovni stroj.

04

Prilagodi se vam

Samostojni mehanik brez DDV dobi preprosto aplikacijo. Zavezanec za DDV dobi še prejete račune ter dobavnice in oddajnice. Ekipa dobi predajo naloga in evidenco časa. Vse vklopite sami.

05

Deluje v brskalniku

Odprete ga na telefonu, tablici ali računalniku. Namestitev na računalnik ni potrebna.

Kako izgleda

Zasloni iz programa

Posnetki so iz MEHANIX, s predstavitvenimi podatki. Klik odpre večjo sliko.

Nadzorna plošča MEHANIX
Nadzorna plošča: stanje delavnice na enem zaslonu.
Pregled nalogov po statusih v MEHANIX
Pregled nalogov po statusih: vidite, kaj je novo, v delu ali končano.
Delovni nalog v MEHANIX
Delovni nalog: kdo dela, material in status.
Seznam strank v MEHANIX
Stranke: kontakt in vozila na enem mestu.
Računi v MEHANIX
Računi: znesek ostane povezan z nalogom.
QR center v MEHANIX
QR center: kode za servisno knjižico.

Potek dela

Od stranke do servisne zgodovine

Ti koraki so v programu.

Stranka in vozilo ali stroj

Vpišete ju ročno. Dokument lahko tudi skenirate: program predlaga podatke, vi jih potrdite.

Delovni nalog

Nalog dobi opis dela, status in termin.

Dodelite serviserja

Nalog dodelite osebi v ekipi. Pregled nalogov po statusih pokaže, kaj je novo, v delu ali končano.

Delo in material

Na nalog zapišete opravljeno delo in porabljene dele. Deli se lahko odpišejo iz zaloge.

Izdate račun

Račun sestavite iz naloga. Stranka, stroj in znesek ostanejo povezani. Pošljete ga lahko z e-pošte delavnice (Gmail, Outlook ali lastna domena). Mesečne finance izvozite v Excel.

Servisna zgodovina

Opravljena dela ostanejo na vozilu ali stroju. Na javni knjižici stranka vidi zgodovino brez cen.

90-dnevni preizkus brez kreditne kartice

Ustvarite račun za svojo delavnico in preverite, ali vam program ustreza.

Začnite preizkus

Prilagodi se vam

Ena aplikacija, tri velikosti

Ob prvi prijavi vas čarovnik vpraša, kdo ste, ali ste zavezanec za DDV, koliko vas je in kaj še počnete. Nato vklopi samo ustrezne module. Vsak odgovor lahko pozneje spremenite v Nastavitvah.

Samostojni mehanik

Preprosto, brez ovinkov

Fizična oseba brez dejavnosti ali s.p. brez DDV. Stranka, vozilo, nalog in potrdilo o delu ali račun. Brez menijev, ki jih ne potrebujete.

Mali podjetnik

Zavezanec za DDV

Uradni računi in ponudbe, zaloga, knjiga prejetih računov in DDV ter dobavnice in oddajnice strankam. Eden ali dva zaposlena.

Večja ekipa

Več ljudi na istem nalogu

Več serviserjev na nalogu, predaja naloga kolegu ali nabavniku, evidenca delovnega časa in pravice po članih ekipe.

Kako poteka začetek

Ustvarite račun

E-pošta, naziv delavnice, geslo. Kartice ne potrebujete.

Štiri vprašanja

Kdo ste, DDV, velikost ekipe in dodatne dejavnosti. Lahko preskočite.

Aplikacija se prilagodi

Vklopijo se samo ustrezni moduli. Ostalo je skrito.

Spremenite kadarkoli

Nastavitve → Ponovi uvodna vprašanja ali posamezni modul.

Dokumenti za stranke

Dobavnica in oddajnica z zaporedno številko

Za zavezance za DDV. Modul vklopite sami, privzeto je izklopljen, zato samostojni mehanik brez DDV nikoli ne vidi odvečnega menija.

Dobavnica

Blago ali material, ki ga stranka prevzame. Postavke iz zaloge, kraj dostave, sklic naročila. Zalogo odpišete ob izdaji, če tako izberete.

Oddajnica

Predaja vozila ali stroja stranki: stanje km ali ur, gorivo, ključi, oprema in opis stanja, s poljem za podpis.

Osnutek, izdaja, preklic

Številka se dodeli ob izdaji, zaporedno in brez lukenj. Izdanega dokumenta ni mogoče urejati ali brisati, napačnega prekličete z razlogom.

Tisk, PDF in sled

Tisk ali shranjevanje v PDF s podpisom izročitelja in prevzemnika. Dnevnik zapiše, kdo je kaj naredil. Pravice po članih ekipe.

Za koga

Za servise, ki delajo na strojih

Isti potek dela. Razlika je v vrsti stroja, ki ga vodite.

Avtoservis

Osebna vozila ter tovornjaki in avtobusi: stranka, registrska, VIN, nalog, zaloga in račun.

Servis traktorjev

Traktor vodite po kilometrih ali delovnih urah. Nalog, material in zgodovina so na isti kartici.

Servis viličarjev

Viličar ima svoja polja. Prodaja strojev in najem sta ločena modula in sta privzeto izklopljena.

Delovni stroji in samostojni mehanik

Delovni stroj, štirikolesnik, prikolica ali priključek. Primerno za s.p., d.o.o. ali samostojnega mehanika z lastno delavnico, tudi brez DDV.

QR servisna knjižica

Stranka vidi zgodovino in lahko povpraša za termin

Na stroj nalepite kodo. Kdor ima kodo ali povezavo, odpre javno knjižico: opravljena dela, brez cen in brez šifer. Gumbi Pokliči, SMS in e-pošta so povpraševanje. Termin ni potrjen, dokler ga ne vpišete vi. Katere zapise objavite, nastavite v delavnici.

QR koda servisne knjižice MEHANIX — brez logotipa na sredini Odprite primer knjižice. To je demonstracija, ne resničen servis. Odpri primer knjižice

En kos tam, kjer ga najde serviser, in en tam, kjer lahko skenira stranka.

QR nalepka MEHANIX: SERVISNA E-KNJIGA, koda in www.mehanix.si

Po skenu

Zgodovina brez cen

Računa stranka ne vidi. Iz knjižice vas lahko pokliče, pošlje SMS ali e-pošto. Termina sama ne vpiše.

Lasten tiskalnik ni potreben. Program deluje tudi brez nalepk. Cene, količine in dostave na tej strani ni — naročilo uredite s podporo.

Javna digitalna servisna knjiga MEHANIX

Pomoč pri vnosu

Program predlaga. Vi potrdite.

Sken dokumenta predlaga stranko, vozilo in postavke. Nič se ne shrani, dokler predloga ne potrdite. Brez te pomoči nalogi, zaloga in računi še vedno delujejo.

Skeniranje dokumenta v MEHANIX

Stranka in vozilo

Prometna ali homologacija: predlog imena, registrske, VIN, znamke in modela.

Material na nalog

Sken dobavnice ali računa predlaga postavke. Predlog uredite in potrdite.

Prevzem na zalogo

Isti sken lahko predlaga postavke za zalogo. Tudi te potrdite vi.

Če pomoči ni

Nalogi, zaloga in računi delujejo tudi brez nje. Predlogi so na voljo, ko je na platformi nastavljen ključ.

Cena in preizkus

Preizkus je določen. Cenik še ni objavljen.

Javnega cenika v programu ni. Za ponudbo uporabite kontakt spodaj. Objavljamo samo tisto, kar registracija že dela.

  • Preizkus

    90 dni. Ob registraciji ne vprašamo za kreditno kartico.

  • Po preizkusu

    Dostop do programa se ustavi, dokler naročnine ne uredite s podporo. V programu ni plačila s kartico. Podatki ostanejo shranjeni.

  • Česa cena na tej strani ne določa

    Mesečne ali letne naročnine, DDV, števila uporabnikov, morebitne omejitve pomoči pri vnosu in cene QR nalepk. Tega ne izmišljujemo.

  • Vaši podatki

    Stranke, delovne naloge in mesečne finance lahko izvozite v Excel. Celoten arhiv ob prenehanju uredite s podporo.

Za ponudbo nas kontaktirajte

Kdo stoji za programom

MEHANIX je program za servisne delavnice

Fotografije, biografije in referenc servisov na tej strani ni. Ne objavljamo ocen, števila uporabnikov ali prihrankov, ki jih ne moremo pokazati.

Pomoč pri začetku

Pred registracijo se lahko dogovorite za predstavitev. Po registraciji pišete podpori v programu. Odzivnega časa tu ne določamo.

E-pošta za podporo: [email protected]

Dogovorite se za predstavitev

Pogosta vprašanja

Kratki odgovori, preden začnete

Za katere servise je MEHANIX primeren?

Za avtoservise, servise traktorjev, viličarjev in delovnih strojev ter za samostojne mehanike z lastno delavnico. V programu so tudi tovornjak, avtobus, štirikolesnik, prikolica in priključek. Pravni status je lahko s.p. ali d.o.o.

Ali moram biti zavezanec za DDV?

Ne. Program deluje tudi za fizično osebo brez dejavnosti in za s.p. brez DDV. Zavezanec za DDV dobi dodatno knjigo prejetih računov ter dobavnice in oddajnice.

Kaj je uvodni čarovnik?

Štiri kratka vprašanja ob prvi prijavi: kdo ste, DDV, koliko vas je in kaj še počnete. Na podlagi odgovorov se vklopijo ustrezni moduli. Lahko ga preskočite in ga ponovite v Nastavitvah.

Ali so dobavnice in oddajnice obvezne?

Ne. Modul je izbiren, samo za zavezance za DDV, in ga vklopi lastnik delavnice.

Ali deluje na telefonu, tablici in računalniku?

Da. Odprete ga v brskalniku. Na telefon lahko dodate bližnjico na začetni zaslon, ni pa obvezna.

Ali je potrebna namestitev?

Ne. Programa ne nameščate na računalnik.

Kako poteka začetek uporabe?

Ustvarite račun, vpišete delavnico in dobite lastniški dostop. Nato dodajate stranke, stroje in naloge. Uvoza stare baze ni.

Ali je mogoč uvoz obstoječih podatkov?

Samodejnega uvoza celotne stare evidence ni. Stranko in vozilo vpišete ročno ali iz skena dokumenta, ki ga potrdite.

Kaj podpirajo računi in izvoz za računovodstvo?

V programu izdate račun in ponudbo. Mesečne finance (promet, DDV, plačano, odprto) izvozite v Excel. Povezave z računovodskim programom na tej strani ne obljubljamo.

Kaj je vključeno v preizkus?

90 dni uporabe delavnice, brez kreditne kartice. Pomoč pri vnosu je na voljo, če je na platformi nastavljen ključ. Prodaja in najem sta privzeto izklopljena.

Kaj se zgodi po izteku preizkusa?

Dostop se ustavi, dokler naročnine ne uredite s podporo. V programu ni plačila s kartico. Podatki ostanejo shranjeni.

Kako dobim pomoč?

Pred registracijo pošljite zahtevo za predstavitev. Po prijavi pišete podpori v programu.

Kako pridobim podatke ob prenehanju?

Stranke, delovne naloge in mesečne finance izvozite v Excel. Za celoten arhiv pišite podpori. Samodejnega prenosa celotne baze ne obljubljamo.

Ali potrebujem tiskalnik za nalepke?

Ne. Nalepke pripravi MEHANIX, program pa deluje tudi brez njih. Cena in dostava nista objavljeni — naročilo uredite s podporo.

Ali pomoč pri vnosu podatke sama shrani?

Ne. Predlaga stranko, vozilo ali postavke. Shranite šele, ko predlog potrdite.

Predstavitev

Dogovorite se za predstavitev

Vpišite ime in e-pošto ali telefon. Naziv servisa in sporočilo nista obvezna.

Vpišite e-pošto ali telefon. Zadostuje eden od obeh.

90 dni, brez kreditne kartice

Začnite preizkus